Archiver en ligne est désormais possible pour les particuliers équipés d’une connection Internet haut-débit. Administrations et entreprises proposent toutes sur leurs sites Internet la dématérialisation des documents administratifs et des factures.
Les placards de votre deux-pièces débordent ? Plus besoin de les surcharger avec des boîtes à archives ou des classeurs contenant vos factures. Vous pouvez désormais accéder en ligne à tout moment à vos factures d’électricité, de téléphone fixe ou mobile, de fournisseur d’accès à Internet ou à vos relevés de banque. Attention, même si vous avez pris l’habitude de scanner vos fiches de paie pour les conserver dans un dossier virtuel, l’obligation d’en conserver une copie physique pendant la durée de votre vie professionnelle reste en vigueur.
Dans le cadre de la modernisation de l’Etat, les administrations ont effectué un énorme effort de dématérialisation. Depuis sa fusion avec www.administration24h24.gouv.fr, le site www.service-public.fr permet aux particuliers d’effectuer de nombreuses démarches en ligne. Vous pouvez désormais demander en ligne un acte d’état civil, déclarer un changement d’adresse ou un changement de nom, acheter et imprimer vos timbres, vous inscrire à l’université, obtenir des chèques emploi-service, consulter vos droits aux allocations chômage ou calculer vos remboursements d’assurance maladie.
Le site www.mon.service-public.fr, vous disposez d’un espace confidentiel de stockage. En toute sécurité, vous y enregistrez une fois pour toutes vos données personnelles usuelles (nom, adresse...), ce qui vous évite de les ressaisir à chaque demande. Vous pouvez y conserver les pièces justificatives échangées avec l’administration.
Delphine Goater – Uni-Editions – mars 2010